一、协助院领导草拟工作计划、工作总结，起草须以学院名义发出的公文、请示报告、通知等。 

二、认真做好学院召开的各种会议的准备工作和会议中的记录工作。 

三、认真起草和审核要以学院名义发出的公文、报告、汇报、通知等，做到文理通顺，层次清晰，标点符号准确，无错别字。 

四、掌管学院印章，负责办理介绍信、出差证明等。 

五、负责学院文件的收、发、登记、传阅、催办、保管、归档工作。 

六、负责学院教职工、学生的日常教学的服务工作。 

七、协助学院领导督促各科、室贯彻执行院务会议决议和检查院务会议决议、计划贯彻执行情况，做好参谋工作。 

八、熟悉全院人员的基本情况，及时收集、汇总全院各类人员的表现情况、工作状况、考核情况；做好院领导在人事工作方面的参谋和助手。 

九、办理有关院内职工的业务技术培训和技术职称评审、聘任等方面的工作。 

十、按照学校规定与学校综治办的要求，协助院领导负责全院治安保卫工作。 

十一、领导和指导院办其他干事的工作，办理院领导临时交办的其它工作。